Dans une copropriété, plusieurs propriétaires doivent vivre ensemble et s’accorder pour maintenir l’entretien de leur bien commun. Pour cela, plusieurs acteurs interviennent : le syndicat des copropriétaires, le syndic et le conseil syndical. Découvrons ensemble chacun de leur rôle.
Les acteurs de la copropriété
Le fonctionnement de la copropriété s’appuie sur divers organes qui décident, exécutent ou contrôlent l’ensemble des actions réalisées pour la communauté.
L’ensemble des copropriétaires constitue le syndicat des copropriétaires. Son rôle est d’assurer la conservation du bâti et l’entretien de la copropriété.
La loi impose que la copropriété soit gérée par un syndic élu par une assemblée générale (AG) des copropriétaires. Il doit administrer l’immeuble, exécuter les missions votées en AG, représenter la copropriété dans ses rapports avec des tiers (fournisseurs) et faire respecter le règlement.
Le conseil syndical est composé de copropriétaires élus, chargés d’assister le syndic et de contrôler la bonne gestion de la copropriété. Tout comme le syndic, le conseil est élu pour une durée comprise entre 1 et 3 ans.
L’importance d’un syndic de copropriété
Des connaissances juridiques, techniques et en comptabilité sont requises pour remplir correctement la mission de syndic de copropriété. Rôle pivot de la copropriété, il assure notamment :
- la gestion et le suivi des travaux
- la médiation en cas de conflits entre copropriétaires,
- l’organisation des assemblées générales et l’exécution des décisions prises,
- la négociation des contrats,
- la gestion du personnel.
- lla gestion de la comptabilité de l'immeuble.
Lorsqu’il est professionnel, le syndic de copropriété doit remplir certaines obligations, à savoir :
- la détention d’une carte professionnelle délivrée par la chambre de commerce.
- disposer d’une couverture financière en garantie de sa responsabilité professionnelle.
- souscrire une couverture en cas de faute vis-à-vis du syndicat des copropriétaires.
Au-delà d’une garantie, le syndic professionnel offre l’assurance d’une gestion rigoureuse, grâce à des outils performants et une connaissance pointue de la législation.
Être copropriétaire : des droits & des devoirs
Outre les frais liés à l’achat et l’entretien de leur propre logement, chaque copropriétaire participe aux frais de fonctionnement et d’entretien de l’immeuble, à la hauteur de leur quote-part. On distingue :
- les charges générales, qui concernent l’entretien de l’immeuble (éclairage des parties communes, honoraires du syndic, assurance, ménage).
- les charges spéciales, induites par les services collectifs et les équipements (frais de maintenance). Ces frais sont payés en fonction de l’utilité de l’équipement, si vous habitez au rez-de-chaussée vous ne participez pas aux frais d'ascenseur par exemple.
Les charges liées au budget prévisionnel sont appelées tous les trimestres par le syndic. Des appels exceptionnels peuvent être réalisés en cas de travaux votés en AG ou dépenses imprévues, comme la réalisation de gros travaux (ravalement, remplacement de la chaudière collective).
Si vous avez des questions à poser sur la mission de votre syndic ou besoin d'un devis pour votre copropriété, n’hésitez pas à contacter les services Valexim sur votre secteur. En tant qu'adhérent FNAIM et gestionnaire de nombreuses copropriétés sur les deux Savoies et l’Isère, nos experts sauront répondre à vos besoins, dans le respect de vos intérêts.
